01.04.01.10 (Mitte) Sachbearbeitende Aufgabe im Rechnungswesen

EA

Datenaufbereitung für den Abschluss

Im Rahmen regelmäßiger Abschlüsse/Berichterstattung maschinelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, bestehende Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten führen, Buchungsbelege zur Ermittlung der Selbstkosten erfassen. Daten zur Erstellung von Gut-/Lastschriften erfassen.

Pflegen der Stammdatei

Zur BAB-Abwicklung die Stammdaten pflegen, z. B. nach Vorgaben Kostenstellen eröffnen/schließen, Kennziffer vergeben, Umlageschlüssel pflegen. Änderungen erfassen (z.B. Leistungsstruktur).

Vorbereiten der maschinellen Buchung

Buchungsvorgänge unter Beachtung der Kontierungsanweisung auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Kontierungsdaten prüfen, Fehlbuchungen korrigieren sowie Hinweise auf Schwachstellen und deren Abhilfe geben. Kosten entsprechend Umlageschlüssel und Verrechnungssätzen auf Kostenstellen aufteilen. Buchungsdaten ggf. eingeben. Buchungslauf freigeben, Kontrolllisten führen und auftretende Differenzen klären.

Vorbereiten der Ergebnisrechnungen

Für Ist-Ergebnisrechnungen erforderliche Daten (z. B. effektive Kosten, Leistungen, Bestände) zusammenstellen, maschinelle Abwicklung auslösen. Hierzu standardisierte Vorprogramme zur Kostenerfassung und zur Erstellung von Soll-/Istvergleichen regelmäßig ausführen und auswerten. Fehlerprotokolle bearbeiten. Teile der Ergebnisrechnung auf der Basis der ermittelten Daten kommentieren. Für besondere Ergebnisrechnung (z.B. Vorbetriebe, Ersatzteilbereiche) die jeweiligen Kosten ermitteln.

BBG

Ausbildung und Erfahrungen:

Es ist eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau-/mann erforderlich. Die BAB-Abwicklung / Kontierung unter Beachtung der jeweiligen Kontierungsanweisungen, die Datenaufbereitung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen erfordern eine mehrjährige Berufserfahrung.